曼谷小獅呱 曼谷育兒日記

メールを作成時のポイント
在日本找工作面試寄信的方法/メールを作成時のポイント

主旨:求人募集の件

００株式会社 人事担当春日 由美様
拝啓　突然のメールで失礼します。

私は呉　芳綺です。
現在、 孔子園中国語教室に中国語を教えており。
とりわけ御社の仕事の魅力を感じております。
つきましては、御社の営業職の求人募集に応募いたした。
（友達から紹介して応募いたした。）
メールをさせて頂きました。
お忙しいところ恐れ入りますが。
なにとぞ宜しくお願い致します。

呉　 

職業的說法，引用自http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1306031610840

就職活動時のメールの書き方 

1. 就職活動でのメールの文例

近年、ビジネスのやり取りの手段として、電話、FAXの他によく使われるのがEメールです。メールの書き方は、基本的に郵送文書やFAXと同じです。従ってメールの場合でも、ビジネスで使う場合は、友人に送るような馴れ馴れしい文章では失礼にあたります。たとえ、何度か会っている人でもビジネスメールであるということを忘れないようにしましょう。

1. 書き出しは「拝啓」を使うのが基本です。ただし、簡単な連絡文書であれば省略してもかまいません。
2. 用件は、「さて掲題の件ですが」「早速ですが」といった文章で書き始めます。
3. ビジネスメールで顔文字は使いません。また、「！」や「？」も多用しないようにしましょう。
4. 段落と段落の間を1行あけると読みやすくなります。
5. メールでのやりとりは迅速性が要求されます。企業の採用担当者からのメールにはすぐに返信しましょう。また、資料請求のお礼などをすぐに送信することで、採用担当者にアピールすることもできます。
6. メールは長文にしないことが原則です。できるだけ無駄な部分を省いて短く簡潔な文章にします。
7. 容量の大きい添付ファイルをメールで送信すると、相手が受信するのに時間がかかります。1MB以上大きいものを送るときは、相手の了解を得てからにしましょう。
8. 求人会社（人事担当者）あてのメールはきちんとした敬語表現や上記に挙げた基本的なビジネスマナーに基づいてやりとりをしましょう。

注意：日本のOSではないパソコンの環境では、文字フォントの交換性の問題が生じる場合があります。つまり、このような環境では自分のパソコンでは正しく表示されていても、メール受信者のパソコンでは文字化けし、内容を読むことができない場合があります。また、履歴書などの書類を添付にて送信した場合に受信時の件名などが文字化けしているとウイルスメールと判断され、削除されるおそれがあります。そのため、就職活動でメールを使うときには事前にパソコンの環境をチェックしておきましょう。

■ 就職活動でのメールの文例